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为全面有效地推进第十四届智能交通（ITS）世界大会各项筹备工作，大会组委会于2007年6月19日在北京召开了办公室成员会议。会议听取了组委会办公室筹备工作汇报。组委会办公室主要领导：科技部高新司张志宏副司长、交通部科教司张延华副司长和成员单位的公安部交通管理局、建设部城建司、建设部科学技术司、交通部国际合作司以及北京市科委、北京市公安交通管理局、北京市公安局治安管理总队、北京市贸促会、北京市旅游局等单位相关领导、负责人出席了本次会议。
组委会办公室首先向各成员单位详细汇报了大会的策划方案、具体筹备情况以及一号展厅中国智能交通展览的方案事宜。包括近期与ITS-Japan的交流活动，开、闭幕式等大型活动的方案，及技术演示、宣传推广、公益、科普等工作。与会同志对目前组委会办公室的各项筹备工作给予了充分肯定，并针对筹备过程中涉及重要会议的议程、主持人、治安、展览等事宜提出了建议。
最后，大会组委会办公室主任、科技部高新司张志宏副司长对下一阶段大会的筹备工作提出了具体的要求和建议。他指出，智能交通世界大会是一个国际性的大会，本届会议依然秉承国际惯例，体现国际会议的主要特征，同时要充分体现中国特色；应充分借助世界大会在北京举办的良好机会，展示中国多年来各部门、各地区在ITS领域所取得的成就；希望大会在筹备及举办过程中做好细节工作，各成员单位在筹备过程中加强组织协调工作，保障大会顺利召开。
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